Haan Business Solutions logo

Dienst

Automatiseer wat nu jouw tijd kost.

Terugkerende taken, handmatige koppelingen, informatie die steeds opnieuw overgetypt wordt. Dat kan anders. Het begint met een gesprek over waar jouw tijd naartoe gaat.

Aanpak

Eerst begrijpen, dan bouwen.

Goede automatisering begint niet bij de techniek, maar bij de vraag: waar gaat de tijd naartoe en wat kost het de meeste energie? Van daaruit bepalen we samen wat zinvol is om te automatiseren.

Gesprek over jouw situatie

Geen vragenlijst, maar een open gesprek. Wat doe je nu handmatig? Waar loopt het vast? Wat zou je willen dat vanzelf gaat?

Voorstel op maat

Op basis van het gesprek volgt een concreet voorstel: wat we automatiseren, hoe, met welke tools en wat het oplevert.

Bouwen en testen

De oplossing wordt gebouwd en grondig getest voordat hij live gaat. Jij ziet het werken voor je het overneemt.

Wat is er mogelijk

Wat automatisering voor jou kan betekenen.

Workflow-automatisering

Taken die nu handmatig worden doorgezet, lopen straks automatisch. Van lead tot klant, van bestelling tot factuur, van e-mail tot taak in je systeem. Zonder handmatig kopiëren.

Koppelingen via API

Tools die los van elkaar staan communiceren niet. Een API-koppeling zorgt dat data automatisch doorvloeit van het ene systeem naar het andere. Geen dubbel werk, geen fouten door handmatig overtypen.

AI-agents voor terugkerend werk

Software die namens jou beslissingen neemt en acties uitvoert op basis van instructies. Denk aan het verwerken van inkomende e-mails, samenvatten van vergadernota's of beantwoorden van standaardvragen.

Maatwerk op jouw situatie

Geen kant-en-klaar pakket dat je moet aanpassen aan de tool. We beginnen met jouw situatie en bouwen wat past. Soms is dat een kleine koppeling, soms een complete geautomatiseerde pipeline.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is een AI-agent en wat kan die voor mijn bedrijf doen?

Een AI-agent is software die zelfstandig taken uitvoert op basis van instructies en de context die hij krijgt. Denk aan het automatisch samenvatten en doorsturen van e-mails, het aanmaken van documenten op basis van ingevulde formulieren, of het bewaken van een inbox en het beantwoorden van standaardvragen. De agent handelt namens jou, zodat jij je aandacht ergens anders op kunt richten.

Wat is het verschil tussen een koppeling via API en een workflow?

Een API-koppeling verbindt twee systemen zodat data automatisch van het ene naar het andere stroomt, zonder handmatig kopiëren. Een workflow is de reeks stappen die daarna plaatsvindt: data ontvangen, verwerken, doorsturen, opslaan of een actie uitvoeren. In de praktijk worden die twee vaak gecombineerd.

Moet ik al technische kennis hebben om hiervan gebruik te maken?

Nee. Het gesprek begint bij jouw situatie en waar je tijd kwijt gaat. Van daaruit wordt de technische vertaalslag gemaakt. Jij hoeft niet te weten hoe het werkt; je moet alleen weten wat je wilt bereiken.

Is AI-automatisering alleen geschikt voor grote bedrijven?

Nee. Juist kleine en middelgrote bedrijven hebben baat bij automatisering, omdat één medewerker al een groot deel van het handmatige werk kan missen. De drempel is lager dan de meeste denken, en de terugverdientijd ook.

Welke tools en platformen gebruik je voor automatisering?

Dat hangt af van wat past bij jouw situatie en wat je al gebruikt. Denk aan tools als Make, n8n of directe API-integraties, aangevuld met taalmodellen zoals GPT-4 of Claude voor de intelligente verwerkingsstap. De keuze wordt altijd uitgelegd en onderbouwd.

Benieuwd wat er mogelijk is?

Een goed gesprek over jouw situatie is genoeg om te zien of en hoe automatisering bij jou past. Vrijblijvend, concreet en zonder technisch jargon.